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　　企業(yè)報刊不僅可以在企業(yè)內(nèi)部起到傳遞信息，凝聚人心的作用，更重要的一點是可以在社會上宣傳和塑造企業(yè)的品牌，讓更多的人認識企業(yè)，了解企業(yè)的產(chǎn)品和企業(yè)的文化。從這一點上來說，企業(yè)報刊的版面編排同樣可以反映出企業(yè)的一些基本特征。和傳統(tǒng)報紙一樣，企業(yè)報刊的版面語言是由許許多多體現(xiàn)不同質(zhì)感的視覺信息組成的，這些視覺信息主要包括文字的字體及字號、行間距、空白、欄、段落、標題、顏色、圖表、圖片、框線等?？梢赃@樣說，如果企業(yè)報刊版面上沒有這些引導(dǎo)因素，讀者很難對版面上某一特定內(nèi)容產(chǎn)生興趣，若整個版面缺少生氣，讀者很容易跳過該版，從而失去應(yīng)有的宣傳意義。所以，報紙的版面編排和設(shè)計不僅承載文字信息，還有激發(fā)讀者閱讀興趣、抓住讀者注意力的作用。

　　通過對報紙版面的編發(fā)和設(shè)計，牽住讀者的眼球，讓讀者眼睛一亮，這是每個版面編輯的首要任務(wù)。可以這樣說，一張報紙的版面設(shè)計是否新穎，關(guān)系到這張報紙是否給人以視角上的美感，關(guān)系到這張報紙是否讓讀者產(chǎn)生閱讀愿望。所以，作為企業(yè)報刊編輯，除了應(yīng)當(dāng)具備新聞專業(yè)的知識外，還應(yīng)懂版面的編排和創(chuàng)新，巧妙使用辯證的方法，在適當(dāng)?shù)陌婷媸褂眠m當(dāng)?shù)木幣欧绞剑棺约翰邉澋陌婷孀畲笙薅鹊丶ぐl(fā)起讀者的閱讀愿望。

　　一、各版面標題的“虛”與“實”

　　俗話說：“題好一半文”、“看報先看題”。從這里，我們能夠看出報紙標題的重要性來。新聞標題在總體上對讀者的引導(dǎo)作用甚至比時評還要大。版面編輯應(yīng)把相當(dāng)大的精力放在做好標題上，使重要稿件的標題有精神氣兒，跳出來，抓住讀者的眼球，使讀者產(chǎn)生閱讀的欲望。

　　總體說，報紙新聞版面的稿件以做實題為主，以做虛題為輔，這樣能使讀者一目了然。但這并不是指不允許做虛題，因為實與虛既是相互對立又是相互依存的，沒有虛無以顯實，有虛才可以襯出實。實題給人以具體、深入的感覺，對增加讀者閱讀欲望的作用不言而喻。但有的時候，極具文化品位的虛題也會給讀者以廣闊的想象力，而且能襯托出實題的“實”來。

　　實題給人以具體、深入的感覺，對增加讀者閱讀欲望的作用是不言而喻的。但有時，極具文化品位的虛題會給讀者以廣闊的想象，而且能襯托出實題的實來。盡管編輯應(yīng)站在公正的立場上去做題，但有時由于種種外界因素，編輯也無法用褒貶鮮明的詞語表明自己的評價，這就要求編輯做題時將觀點藏一藏，含蓄地表達自己的態(tài)度。

　　總之，版面標題的做題原則應(yīng)是：以實題為主，以虛題為輔，能實就實，該虛則虛，以虛襯實，只有這樣，整個版面才能既讓人一目了然，又能給人以巨大的想象力和回味空間，，一些對集團工作有指導(dǎo)性稿件的標題甚至可成為全集團開展文化宣傳的名句和口號。

　　二、各版面稿件題材的“重”與“輕”

　　目前，集團報各版面稿件均由集團各部門及下屬各企業(yè)、院校單位員工供稿，不同作者寫出的稿件有不同的風(fēng)格，有的作者善寫思想深刻的大題材，有的作者則善寫生動活潑的小特寫，還有的作者喜歡寫一些生活中的趣聞與小事。而且，一個作者不同時期寫的稿件側(cè)重點也各不相同。由于集團報面對不同讀者的興趣各不相同，所以，編輯在選稿時應(yīng)調(diào)劑好稿件，使一個版面上既有思想深刻的“重”稿件，也有見聞、趣事之類的“輕”稿件;既有影響全局的導(dǎo)向性稿件，也有員工的尋常小事，反映集團員工的酸甜苦辣。倘若一個版面總是選擇風(fēng)格一致的稿件，就有可能失去部分讀者。所以，不少企業(yè)內(nèi)刊即使其思想性最強的理論版，也會插一些"思想火花"之類的名人感悟，以調(diào)節(jié)版面氣氛。相反，即使那些以娛樂性板塊，其版面也常?？且恍﹪乐?shù)谋尘百Y料，以增強報紙版面的權(quán)威性。這正合了那句經(jīng)常聽到的話："嚴肅的主題輕松表現(xiàn)，娛樂性主題端莊出現(xiàn)。"

　　三、采用稿件篇幅的“長”與“短”

　　一張報紙，是由長短不同的稿件組合而成的，只有這樣，版面看起來才有層次感，才利于讀者閱讀。試想，倘若一張報紙的稿件天天都差不多大小，肯定會給人以呆板的感覺。所以，一般而言，正常的報紙版面一般選擇一至兩篇篇幅較長的稿件，其他稿件則相對較短，這樣，整個版面才會顯得錯落有致、生動活潑。

　　盡管稿件的長短大體能夠體現(xiàn)其新聞價值，但這并不是完全確定的，有時短稿反而能比長稿更引人注目，只要版面編輯善于打扮，也能使其變成重點稿件。當(dāng)然，這就要求版面編輯要有一雙發(fā)現(xiàn)稿件之間聯(lián)系的慧眼。

　　為了不使讀者對長稿產(chǎn)生厭倦感，目前，集團報不少版面編輯還想方設(shè)法使長篇變短，其方法被稱之為"拆零"，即將長稿分成若干個部分，每個部分都做一個像一篇稿件似的標題。因為，其每個部分的標題都較大，看上去就是一篇篇短文，不會讓讀者的產(chǎn)生疲勞感。相反，一些短稿分量較輕，只要版面編輯善于打扮，也能使其變成重點稿件。如2012年12月30日第16期《聚仁堂集團報》的動態(tài)版《可敬可愛的聚龍物業(yè)人》一文，集納了2篇300字以內(nèi)的稿子，分別名為《物業(yè)熱心送迷途女童返家》、《保潔員拾金不昧交換4萬元》，從2篇小稿看，盡管都有一定的新聞價值，但單獨刊發(fā)最多只能算配稿，而經(jīng)過版面的集納，并配以《可敬可愛的聚龍物業(yè)人》的大標題，稿件間的凝聚力加強了，整個稿件新聞價值一下子就提高了。這種同類集納的方式已成了集團報版面編輯重要的應(yīng)急方法，當(dāng)然，這要求版面編輯有一雙發(fā)現(xiàn)稿件間聯(lián)系的慧眼。用一句俗話說，就是："讓長稿顯得短，讓短稿變得長。"

　　四、各版面稿件數(shù)量的“多”與“少”

　　一般來說，《聚仁堂集團報》的各版面內(nèi)容基本是固定的，如頭版為集團重大新聞動態(tài)等，2版為管理版面，主要為理論性文章、管理經(jīng)驗、教育教學(xué)論文等，3版為動態(tài)版，主要是報道集團及下屬各單位動態(tài)新聞，4版為文苑版，主要為展現(xiàn)集團員工風(fēng)采，已發(fā)表散文、詩歌等題材類文章為主。作為集團報頭版和動態(tài)版這類新聞類版面來說，版面上既有消息、通訊，也有特寫、簡訊、一句話新聞、標題新聞等。消息、通訊是版面的主體，但適當(dāng)增加一些特寫、小故事、讀者來信等品種，對于活躍報紙版面，增強報紙的可讀性無疑是十分重要的。這也是目前集團報需要進一步加強的地方。應(yīng)該說，新聞版面應(yīng)以消息為主，但各種體裁稿件搭配上版，會給人以清新之感。然而，要把握好度，切忌每個版面品種過于齊全，顯得沒特點，難以出新。

　　五、稿件新聞的“新”與“舊”

　　《聚仁堂集團報》主要是以傳遞集團最新動態(tài)、傳播集團文化、凝聚員工向心力為主旨，而集團及各單位的最新動態(tài)無疑在目前的集團報上占據(jù)主要位置。但新與舊是相對的，在新聞相對缺乏的情況下，舊聞也可能在一些讀者眼中成為新聞，且不說那些過去沒有披露過的舊聞，即使是過去已經(jīng)發(fā)表過的舊聞，比如像一些回顧性的工作通訊等，只要采寫者思維活躍、觀點新穎，照樣可以讓“舊聞”成為“新聞”，讓讀者愛不釋手。比如2013年1月至3月，《聚仁堂集團報》連續(xù)3期(目前，《聚仁堂集團報》為月刊，每月出刊一期)刊發(fā)了《“收獲2012 展望2013”集團產(chǎn)業(yè)先鋒巡禮系列報道》，對集團下屬各板塊內(nèi)產(chǎn)業(yè)進行回顧性報道，對各單位在2012年的重大動態(tài)及發(fā)展進行總結(jié)提煉。雖然很多信息都在以往都有報道，但對大多數(shù)讀者來說，這也是新聞，既豐富了集團員工對集團整體發(fā)展動向和所取得成績的了解和談資，又有助于管理人員深層次上的借鑒和思考。像一些宏觀回顧性工作報道及一些新聞背景緣由報道等，只要采寫者思維活躍、觀點新穎，同樣可以讓"舊聞"成為"新聞"，讓讀者愛不釋手。

　　美國《新聞周刊》發(fā)行人摩爾曾提出雜志的"三度"編輯公式。即一項新聞報道除了要報道事實本身之外，還需兼及廣度、深度，注意到新聞的背景與新聞意義的解釋?！缎侣勚芸肥敲恐芤黄诘男侣勲s志，實際上與我們的報道相類似，這一說法完全符合我們的集團報新聞版面編發(fā)工作。因為，新聞常常在歷史的映照下才顯得分明、清晰和有意義。所以，充分發(fā)揮"舊聞"的作用，變"舊聞"為新聞，這是每一個版面編輯應(yīng)該掌握的技巧。反過來看，倘若采編人員沒有一雙從歷史、現(xiàn)實中發(fā)現(xiàn)新聞的慧眼，思想觀念陳舊，有些甚至看不出新聞，就可能使有重大新聞價值的"閃光點"在平庸的稿件中被埋沒。

　　六、版面編排位置的“好”與“差”

　　盡管大多數(shù)讀者不知道版面位置有好有差，但在業(yè)內(nèi)，卻認為版面位置有好、差之分，認為版面越高位置越好，版面左側(cè)的位置比右側(cè)好。其實，只要編輯善用版面語言，一些業(yè)界認為較差的位置，同樣能夠成為版面的中心。比如時下常說的倒頭條，就在版面右下角，一般篇幅較長，標題字號也比較醒目。其他一些版面位置較差的稿件，只要善于使用醒目的線框和醒目的字體、字號，同樣能成為吸引讀者注意的稿件，成為版面的中心。有時甚至一些篇幅較短的稿件，只要版面編輯善于謀劃，標題的位置處理得當(dāng)，同樣能夠成為版面的中心。

　　七、版面配圖的“大”與“小”

　　在報紙的發(fā)展史上，圖片在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)都是版面的輔助信息源。上世紀90年代之后，隨著新聞事業(yè)的發(fā)展以及印刷技術(shù)的進步，圖片在報紙版面上的比重逐漸加大，成為形成視覺強勢的佼佼者和版面上最活躍、最強有力的因素之一，同時也承載著提供獨具特色的信息和美化版面兩大功能，這對于企業(yè)內(nèi)刊同樣如此。但是，圖片在版面上究竟占多大面積較為合適卻一直沒有一個科學(xué)的說法。圖片幅面的大小和圖片數(shù)量多少一直難以準確把握，但可以肯定的是，圖片不是越多越好、越大越好。前幾年，南方一家省報進行改革之后，頭條幾乎天天用圖片占版面的四分之一，一開始選用的圖片質(zhì)量較高，業(yè)內(nèi)評價很高。然而，天長日久，就沒有那么多高質(zhì)量的圖片了。他們?nèi)悦刻炜盟姆种话婷娴膱D片，讀者就不滿意了，反對聲日漸增多。因為，版面上天天四分之一版面的圖片，即使有時有好圖片，也顯露不出來。所以，只有遇上新聞時效性強、有沖擊力的好圖片時才用大圖片、用許多圖片組成的組圖，而沒有好圖片時就用單幅圖片，或少用圖片，這樣，有沖擊力的圖片才可凸顯出來。

　　八、版面輔助框線的“繁”與“簡”

　　以往，國內(nèi)報紙版面上框線較少，那時的框線主要用于稿件之間的分隔，起的作用是防止讀者閱讀時串文。新聞改革的春風(fēng)引發(fā)了報紙版面的革命，框線的功能也不斷增加，最初增加的功能主要是強化某個稿件的重要程度，線框越醒目，表明這篇稿件越重要。今時今日，電子排版系統(tǒng)進一步強化了版面框線的作用，現(xiàn)在，框線已成為美化版面、引導(dǎo)閱讀點的主要手段之一，讀者的目光通常在看過照片之后就會注意加框的稿件。

　　但是，個人認為，版面框線絕不是越多越好，篇篇稿件加框線也許可以一時讓讀者產(chǎn)生興趣，但是，時間一長，讀者就會失去新鮮感。過多的框線不僅使版面顯得呆板，而且浪費了不少版面?？蚓€只有合理運用，才能取得明顯的效果，通常的做法是：重要稿件加框，版區(qū)太白的地方加粗線，從而使版面眉清目秀、層次分明。除框線外，版面留白、插圖、表格的作用大體相近。

　　一個版面，即使第一次使用時人人稱頌，倘若連續(xù)使用也不會再有人說美，這就要求版面編輯在遵循版面基本規(guī)則的基礎(chǔ)上時時創(chuàng)新和變化，只有這樣，報紙版面才能牽得住讀者的眼球。當(dāng)然，變化不是目的，一個不斷變化的版面不等于就是好版面，只有在變化中講和諧、講比例、講均衡，才能變而不亂，亂中見序，才能牽住讀者的眼球，讓讀者眼前一亮。目前，《聚仁堂集團報》各版面已經(jīng)基本成熟，短期內(nèi)很難有較大改變，但是，我們?nèi)匀豢梢詮募毠?jié)方面進行創(chuàng)新和改變，使集團報的版面更符合集團發(fā)展規(guī)律，更能展示聚仁堂集團的企業(yè)文化和特色，成為企業(yè)內(nèi)刊中的一道亮麗風(fēng)景。

　　(集團品牌文化部)